Hybrides Arbeiten funktioniert! Nach über 1 Millionen Buchungen können wir die signifikanten Vorteile einer Arbeitsplatz-Buchungssoftware wie Seatti stolz präsentieren. Denn wenn ihr Sorge habt, dass hybrides Arbeiten bei euch nicht gelingen könnte, dann schaut euch unsere Langzeitstudie über die Büronutzung, Mitarbeiterzufriedenheit und Einsparungspotenzial an. Basierend auf einer tiefgreifenden Analyse haben wir erstaunliche Erkenntnisse über die Veränderungen in der Büropräsenz und die Vorteile, die Seatti mit sich bringt, gewonnen.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit Seatti arbeiten Mitarbeitende durchschnittlich mehr im Büro. Wir verzeichneten einen Anstieg von beeindruckenden 32 % im Vergleich zum Vorjahr.
- Während montags und freitags die Büros zum Großteil nicht ausgelastet sind, ist durch Desk Sharing die Präsenz im Büro in der Wochenmitte besonders hoch.
- Trotz steigender Büropräsenz besteht bei einem Großteil der Unternehmen ein enormes Einsparungspotenzial. Dadurch, dass die Büronutzung über das Jahr hinweg relativ konstant bleibt, gibt es Unternehmen die Sicherheit, dass ihre Investitionen in Büroflächen gut angelegt sind.
- So bietet ein Desk Sharing Konzept, welches mit Seatti ergänzt wird, zahlreiche Vorteile, um das hybride Arbeitsmodell einfach & unkompliziert einführen zu können.
Umfassende Datenbasis als Grundlage
Das Desk Sharing Konzept hat klare Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen. Viele haben allerdings mit der Umsetzung und Verwaltung der Büros zu kämpfen und nutzen daher eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware wie Seatti.
Um die Vorteile von Desk Sharing mittels Software zu beleuchten, haben wir eine Untersuchung gestartet. Diese basiert auf Daten von neun renommierten DAX- und multinationalen Unternehmen, die über 250.000 Buchungen von 7.500 Nutzern getätigt wurden.
Bei dieser Analyse lag der Fokus auf Daten aus dem Jahr 2023, wobei auch eine 12-Monats-Perspektive berücksichtigt wurde.
Dabei kamen drei signifikanten Ergebnisse heraus:
32 % höhere Präsenz im Büro
Unternehmen, die Seatti nutzen, verzeichnen eine deutlich höhere Büropräsenz! Ein sehr eindeutiges Ergebnis unserer Untersuchung zeigte, dass im Vergleich zum Vorjahr (August 2022) 32 % mehr Mitarbeitende in das Büro kamen.
So bietet ein Desk Sharing Konzept zusammen mit Seatti den Vorteil, Mitarbeitende generisch und ohne Zwang ins Büro zu bringen.
Das zeigt nicht nur die Effektivität von Seatti, Mitarbeitende einen Anreiz zu geben, zurück ins Büro zu kommen, sich wieder vermehrt persönlich zu treffen und zusammenzuarbeiten, sondern löst das Problem, dass viele Unternehmen ihre Büroflächen wieder effizienter nutzen können.
Dies zeigt nicht nur die Effektivität von Seatti, sondern auch die Veränderung der Arbeitsgewohnheiten.
Klare Wochentrends
Jeder von euch kennt es: Wir gehen dann ins Büro, wenn unsere Kolleg:innen auch vor Ort sind. Da die Büropräsenz durch die Nutzung von Seattis Kernfunktionen wie der Meetup-Funktion erhöht wird, lassen sich klare Bürotage identifizieren.
Während Montage und Freitage eher für das Homeoffice bestimmt sind, ist die Büropräsenz in der Wochenmitte auffällig hoch. Diese Erkenntnisse bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Ressourcen effektiver zu planen, sei es bei der Organisation von Meetings oder der Kapazitätsplanung für die Kantine.
Aber auch um die hybride Unternehmenskultur oder den Teamzusammenhalt weiter auszubauen, ist dieses Wissen nützlich, um hybride Meetings, Onboardings oder Teambuildings im Büro zu veranstalten. Das Desk Sharing Konzept bietet so vielmehr Planungssicherheit.
Optimierungspotenzial der Büroflächen
Über ein Jahr hinweg konnten wir bei unserer Studie feststellen, dass es nur geringe Schwankungen hinsichtlich der Büronutzung über das Jahr hinweg gibt. Die Sorge, dass saisonale Veränderungen hinsichtlich der Präsenztage eine Flächen- und Kostenoptimierung verhindern, konnte somit nicht bestätigt werden.
Im Gegenteil: Mit der steigenden Anzahl an Büropräsenztagen wächst auch die durchschnittliche Büroauslastung. Mittwochs stieg sie in einigen Fällen sogar über 80 %. Die Daten zeigen jedoch auch ein erhebliches Einsparpotenzial bei den bereitgestellten Büroflächen.
Das Desk Sharing Konzept gibt Unternehmen die nötige Sicherheit, dass ihre Investitionen in Büroflächen gut angelegt sind, aber Flächenoptimierungen oder Wachstum bei gleichbleibender Fläche möglich sind. Das ist ein entscheidender Vorteil von Desk Sharing.
Ein Desk Sharing Konzept mit Seatti bietet viele Vorteile!
Hybrides Arbeiten als Arbeitsmodell ist eine Chance für Unternehmen. Seatti bietet mit der technischen Unterstützung innerhalb eines Desk Sharing Konzepts zahlreiche Vorteile. So bringt es Mitarbeitende generisch wieder ins Büro, ohne dabei eine unvorteilhafte Hybrid Policy einführen zu müssen oder eine verpflichtende Anwesenheitsquote zu etablieren.
So lässt sich die Unternehmenskultur an bestimmten Tagen in der Woche gezielt fördern, während an anderen Tagen Mitarbeitende weiterhin flexibel arbeiten können. Damit lässt sich Desk Sharing mit all seinen Vorteilen für Arbeitnehmer:innen und Unternehmen gleichzeitig einführen.
