Mit unserem Visitor Management System wird die Buchung von Meetingräumen und Arbeitsplätzen für Besucher eures Unternehmens noch einfach & effizienter.
Unsere Visitor Management Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, Besuchereinladungen mühelos zu verwalten. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeitende auswählen, dass Besucher automatisch eine E-Mail mit einem Formular erhalten. Diese automatisierte Einladung stellt sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig bereitstehen, ohne dass Mitarbeitende zusätzliche Zeit für die manuelle Kommunikation aufwenden müssen.
Nach dem Ausfüllen aller notwendigen Daten durch die Besucher im Visitor Management System kann das Empfangsteam in Seatti jederzeit nachvollziehen, wer an welchem Tag ins Büro kommt. Diese Funktion bietet nicht nur mehr Transparenz, sondern auch die Möglichkeit, Arbeitsabläufe besser zu organisieren und Besucherströme effizienter zu steuern. Die Daten sind in Echtzeit verfügbar, was die Planung und Koordination für alle Beteiligten vereinfacht.
Mit unserem aktualisierten Visitor Management entfällt die Verwirrung und der Stress bei der Verwaltung von Besuchern. Das Empfangsteam kann sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, da der Prozess der Besucherregistrierung nahtlos und professionell abläuft. Deine Besucher werden durch diesen optimierten Prozess herzlich willkommen geheißen, was nicht nur den ersten Eindruck verbessert, sondern auch einen positiven Effekt auf die gesamte Arbeitsumgebung hat.