Standortunabhängiges Arbeiten ist nach Jahren der Pandemie zur Normalität geworden. Es ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Arbeit von überall aus zu erledigen, sei es von zu Hause, von unterwegs oder von einem beliebigen Ort aus. Durch mobiles Arbeiten wird die Produktivität gesteigert und die Arbeitsbelastung reduziert. Gleichzeitig bietet dieses Modell aber enormes Potenzial für Unternehmen.
Das Wichtigste in Kürze
- Mobiles Arbeiten wird oft als Synonym für hybrides Arbeiten verwendet.
- Hier können Mitarbeitende einen Teil ihrer Wochenstunden standortunabhängig im Homeoffice oder einem Standort arbeiten.
- Das eröffnet Mitarbeitenden mehr Flexibilität & bietet Unternehmen die Möglichkeit, Büroflächen umzugestalten oder Bürokosten zu senken.
Was ist mobiles Arbeiten?
Der Begriff “mobile Arbeit” wird oftmals als Synonym für hybrides Arbeiten benutzt. Dabei ist mobiles Arbeiten per Definition nicht nur auf den Wechsel zwischen Homeoffice und dem Büro limitiert, sondern meint vor allem standortunabhängiges Arbeiten. Das kann vom Café in der Nachbarschaft bis zu einer Workation im Ausland sein.
Der Unterschied zwischen mobilem Arbeiten und dem Homeoffice ist daher nur eine Erweiterung des Standorts und schließt damit auch zeitunabhängiges Arbeiten ein.
Welche Vorteile hat mobiles Arbeiten?
Das Arbeitsmodell hat zahlreiche Vorteile für euch als Unternehmen, als auch für eure Mitarbeitenden. Hier sind einige Vorteile mobiler Arbeit:
- Flexibilität: Mitarbeitende können ihre Arbeit von überall aus erledigen. Sie sind nicht mehr an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden und können ihre Arbeitszeit und Arbeitsumgebung an ihre Bedürfnisse anpassen. Das verbessert die Work-Life-Balance.
- Produktivität: Ähnlich wie im hybriden Arbeitsmodell fördert die mobile Arbeit die Produktivität. Denn der Wechsel zwischen Homeoffice, Büro und dritten Orten ermöglicht Fokusarbeit auf genau diese Tage zu legen. Aber auch die Zusammenarbeit im Büro fördert die Innovationskraft.
- Arbeitgeberattraktivität: Unternehmen, die mobiles Arbeiten anbieten, sind für potenzielle Mitarbeitende attraktiver. Es ist ein Pluspunkt für Arbeitnehmer im War for Talents in Zeiten des Fachkräftemangels und fördern die Mitarbeiterbindung.
- Kosteneinsparungen: Unternehmen können Bürokosten senken, da sie keine teuren Büros oder Arbeitsplätze für ihre Mitarbeitende bereitstellen müssen. Dies kann auch zu Einsparungen bei Reisekosten und anderen Ausgaben auf Seiten der Arbeitnehmer:innen führen.
- Nachhaltigkeit: Mobiles Arbeiten kann dazu beitragen, die Nachhaltigkeit im Unternehmen zu fördern. Dadurch, dass nicht mehr alle Flächen dauerhaft geheizt bzw. klimatisiert sein müssen, lassen sich kurzfristig Betriebskosten einsparen und langfristig zahlreiche Prozess entbürokratisieren, was wiederum Ressourcen wie Papier sparen.
Checkliste für mobiles Arbeiten
Um mobiles Arbeiten effektiv umzusetzen, müsst ihr eine kulturelle und organisatorische Veränderung in eurem Unternehmen einleiten. Um euch einen Überblick über mögliche Themen zu geben, sei es vom Datenschutz bis zur Führung auf Distanz, haben wir eine Checkliste für mobiles Arbeiten für euch vorbereitet.
Herausforderungen des neuen Modells
Das neue Modell bietet viele Vorteile, bringt aber auch mit zahlreichen kulturellen & organisatorischen Herausforderungen mit sich. Damit mobile Arbeit wirklich funktioniert, müsst ihr folgende Herausforderungen bewältigen:
Organisation
Mobiles Arbeiten muss gut organisiert sein. Viele offenen Fragen lassen sich vorab durch die Einführung einer Betriebsvereinbarung oder einer Dienstvereinbarung klären. Hier könnt ihr festlegen, welche Abteilungen an dem Modell beteiligt werden können, welche Ziele verfolgt werden oder wie mobiles Arbeiten beispielsweise beantragt werden muss. Es ist wichtig, klare Regelungen und Richtlinien aufzustellen, die auch kulturell dazu beitragen, dass das Modell funktioniert. Regeln zu Kernarbeitszeiten oder zur Erreichbarkeit sind hier besonders wichtig.
IT-Sicherheit
Standortunabhängiges Arbeiten stellt die IT-Abteilung am Anfang vor mögliche Herausforderungen. Zwar ist das technische Set-up ähnlich, aber dennoch muss auch der Datenschutz innerhalb des mobilen Arbeitsmodells gewährleistet sein. Vor allem die Sensibilisierung für die neue Arbeitsform ist wichtig, um unternehmensinterne Daten zu schützen.
Regelt am besten vorab folgende Punkte:
- Schulungen zur IT-Sicherheit sensibilisieren Mitarbeitende auf die Herausforderungen mobiler Arbeit auf die IT-Sicherheit zu achten.
- Einsatz von Cloud-basierten Tools zur Datensicherung, sodass alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Standort auf alle Dateien zugreifen können.
- Mobiles Arbeiten durch Software-Lösungen ergänzen. Projektmanagement-Tools oder eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware wie Seatti helfen bei der Zusammenarbeit an Projekten oder dem hybriden Team Management.
Zusammenarbeit
Die Teamkommunikation kann schwieriger werden, wenn die Mitarbeitende nicht am selben Ort arbeiten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitende weiterhin effektiv zusammenarbeiten können, auch wenn sie räumlich getrennt sind.
Um den sozialen Austausch zu gewährleisten, sollten Unternehmen aber auch Strategien verfolgen, um Mitarbeitende ab und an zurück ins Büro zu bringen. Teamevents sind beispielsweise eine Möglichkeit, den Teamzusammenhalt zu stärken und Innovation zu fördern.
Ständige Erreichbarkeit
Eine Herausforderung hybrider und mobiler Arbeit ist es, dass Mitarbeitende ständig erreichbar sind. Klare Richtlinien zu Kernarbeitszeiten und Erreichbarkeiten müssen bei der Implementierung des Modells geklärt sein.
Seatti als zuverlässige Software für mobiles Arbeiten
Um den Wechsel zwischen Homeoffice, dem Büro und mobiler Arbeit optimal zu ermöglichen, kann eine Software-Lösung euch dabei helfen, die Koordination und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Durch die nahtlose Integration unserer Software in Microsoft 365 und Entra-ID werden alle Anmelde- und Nutzerdaten direkt in Seatti übernommen. Dadurch könnt ihr Funktionen wie unser Meetup-Feature oder Teambuchungen nutzen, um den Kontakt und die soziale Interaktion im Büro zu verbessern. Über das Dashboard könnt ihr aber auch sehen, wer gerade mobil arbeitet, da jeder eurer Mitarbeitenden seinen Arbeitsort mit anderen teilen kann.
So werden aktiv Anreize gesetzt, ins Büro zu kommen, aber auch Teammitglieder informiert, wer gerade unterwegs und wie erreichbar ist.
