In einer sich schnell verändernden Arbeitswelt gewinnt das Konzept des "flexiblen Arbeitens" zunehmend an Bedeutung. Flexibles Arbeiten ermöglicht es den Arbeitnehmern, ihre Arbeit zeitlich und örtlich flexibel zu gestalten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen und ihre Produktivität zu steigern.
Das Wichtigste in Kürze
- Flexibles Arbeiten ermöglicht es Mitarbeitenden standort- und zeitunabhängig ihrer Tätigkeit nachzugehen.
- Dabei gibt es viele unterschiedliche Formen, wie flexibles Arbeiten gelebt werden kann.
- Das kann von einem vollständigen Remote Ansatz bis hin zur mobilen Arbeit im Ausland sein.
- Wichtig ist es bei der Einführung im hybriden Modell, die Kommunikation zu verbessern, um die Produktivität & Kreativität aufrechtzuerhalten.
Flexible Arbeit: Ein neues Paradigma
Flexibles Arbeiten ist ein Konzept, das es den Arbeitnehmer:innen ermöglicht, ihre Arbeit zeitlich und örtlich flexibel zu gestalten. Es bricht mit dem traditionellen Modell der festen Arbeitszeiten und des gebundenen Arbeitens an einem bestimmten Ort. Stattdessen haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten, Arbeitsorte und Arbeitsmethoden entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Bei flexibler Arbeit haben die Arbeitnehmer:innen mehr Freiheit, ihre Arbeit in einer Weise zu erledigen, die für sie am besten funktioniert. Dies kann bedeuten, dass sie außerhalb der üblichen Bürozeiten arbeiten, um persönliche Verpflichtungen wie Kinderbetreuung oder Weiterbildung zu berücksichtigen. Sie können auch ihre Arbeitszeit auf den produktivsten Teil des Tages konzentrieren und sich in dieser Zeit intensiv auf ihre Aufgaben konzentrieren.
Darüber hinaus ermöglicht flexibles Arbeiten Mitarbeitenden, ihren Arbeitsort flexibel zu wählen. Das bedeutet, dass sie nicht zwingend an einen Bürotisch gebunden sind, sondern ihre Arbeit auch von zu Hause aus, in Coworking Spaces oder anderen externen Umgebungen erledigen können. Dies bietet den Vorteil, dass lange Pendelzeiten vermieden werden können und die Mitarbeitenden in einer Umgebung arbeiten können, in der sie sich am wohlsten fühlen und am besten konzentrieren können.
Insgesamt bietet flexibles Arbeiten die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben besser miteinander in Einklang zu bringen, die Arbeitszufriedenheit zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Es ist ein Ansatz, der den Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt und den individuellen Bedürfnissen von Arbeitnehmern gerecht wird.
Flexible Arbeitsmodelle: Vielfalt für unterschiedliche Bedürfnisse
Flexibles Arbeiten gibt es in unterschiedlichen Modellen. Schließlich ist die Definition recht breit gefächert. Wichtig ist, dass es Mitarbeitenden mehr Freiheit und Flexibilität ermöglicht. Das kann in der Wahl des Arbeitsstandortes oder der Arbeitszeit sein. Hier haben sich mit der Zeit verschiedene Dimensionen durchgesetzt:
- Flexibler Standort: Diversifizierung des Arbeitsplatzes, z. B. Arbeiten von zu Hause aus, von einem Büro aus oder ein hybrider Ansatz, der eine Kombination beider Standorte miteinander verbindet. Aber auch mobiles Arbeiten im Ausland ist hier eine flexible Möglichkeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Das hybride Arbeitsmodell führt oft dazu, dass eine asynchrone Kommunikation durch die Verschiebung der Arbeitszeiten stattfindet. Mitarbeitende sind frei in ihrer Arbeitszeitgestaltung und können ihr Privatleben besser mit dem Job vereinbaren. Dabei haben viele Unternehmen Kernarbeitszeiten, in denen alle Mitarbeitenden erreichbar sein sollten. Drumherum steht es ihnen aber frei, zu arbeiten, wann sie möchten.
- Arbeitszeitverkürzung: Immer beliebter werden komprimierte Stunden. Hier wird die Arbeitszeit umverteilt und mündet meist in einer verkürzten Arbeitswoche.
Beispiele für flexibles Arbeiten im hybriden Umfeld
Hybrides Arbeiten hat die Flexibilität von Mitarbeitenden enorm erhöht. Damit diese neugewonnene Freiheit auch dauerhaft beständig bleibt, gibt es unterschiedliche Wege, hybrides Arbeiten flexibel zu gestalten. Das räumt viele Mitarbeitenden Freiheit ein und hat einen positiven Effekt auf die Mitarbeitergewinnung sowie die Bindung zum Unternehmen.
Homeoffice & flexibles Arbeiten: Die perfekte Kombination
Das Homeoffice ist eine Form des flexiblen Arbeitens, bei der die Arbeitnehmer:innen von zu Hause aus arbeiten können. Durch die technologischen Fortschritte der letzten Jahre ist dies heute einfacher als je zuvor. Das Homeoffice bietet zahlreiche Vorteile wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie eine höhere Arbeitszufriedenheit.
Mittlerweile ist es in vielen Unternehmen zum neuen Standard geworden, einen Großteil der Arbeitstage im Homeoffice zu verbringen. Eine Betriebsvereinbarung kann hier für Unternehmen einen rechtlichen und organisatorischen Rahmen festsetzen. Zudem müssen vor allem Führungskräfte einen hybriden Führungsstil aneignen, um die Synergien des Wechselmodells auszuschöpfen und die Innovationsfähigkeit im Unternehmen zu erhalten.
Remote Work
Hier haben Mitarbeitende die freie Wahl, wo sie arbeiten. Das kann das Homeoffice, ein Café oder ein provisorisches Büro im Ausland sein. Besonders wichtig sind hier klare Kommunikationskanäle bereitzustellen, damit die hybride Zusammenarbeit wirklich funktioniert. Kollaborationstools oder Projektmanagementsysteme fördert die Kommunikation im Team und sorgt dafür, dass ein stetiger Informationsfluss gewährleistet wird.
Desk Sharing
Mit Desk Sharing wird das hybride Arbeitsmodell auch im Büro umgesetzt. Ein Großteil der Mitarbeitenden arbeitet zumeist im Homeoffice oder von unterwegs aus, während im Büro ein neues Raumkonzept eingeführt wird. Denn dadurch, dass nicht mehr alle Mitarbeitenden ständig im Büro sind, lassen sich Flächen optimieren oder sogar Bürokosten senken. In beiden Fällen sollte ein modernes Bürokonzept im Unternehmen eingeführt werden, was auf den geringeren Platzbedarf und einer erhöhten Zusammenarbeit im Team ausgelegt ist.
Damit wirklich jeder einen Platz im Büro bekommt, sollte eine Desk Sharing Software wie Seatti eingeführt werden. Hier können Mitarbeitende schnell und einfach Arbeitsplätze, Parkplätze oder Meetingräume für ihren Bürotag buchen. Unternehmen können auf der anderen Seite mit der integrierten Datenanalyse die Büroauslastung analysieren und so ein passendes Raumkonzept erstellen.
Workation
Um Mitarbeitenden weiter flexibles Arbeiten zu ermöglichen, gibt es die Möglichkeit, dass sie für einen gewissen Zeitraum eine Workation zu machen. So können Mitarbeitende flexibel an einem Ort arbeiten, wo man normalerweise Urlaub macht. Es verbindet somit Arbeit und Urlaub im gleichen Zeitraum.
Dieser Tapetenwechsel soll dafür sorgen, dass sich nicht nur die Work-Life-Balance erhöht, sondern auch die Kreativität und Produktivität erhöht wird. Ähnlich wie bei Remote Work muss hier gewährleistet werden, dass Mitarbeitende Zugriff auf alle Daten haben.
