Es gibt zahlreiche Studien, die belegen, dass die Kosten für die Büronutzung nach den Personalkosten oft den zweitgrößten Kostenblock für Unternehmen darstellen. Die Optimierung von Büroflächen kann daher erhebliche Vorteile bringen: Durch Anpassung der Büros an die tatsächliche Nutzung und Auslastung können überschüssige Flächen umgestaltet und Kosten eingespart werden. Vor allem in Zeiten der Energiekrise kann dies für Unternehmen besonders vorteilhaft sein, da es zur Senkung der Energiekosten beitragen kann. Aber wie haben das andere Unternehmen gemacht? Hier einige Beispiele unserer Kunden!
Case Nr. 1: Umstrukturierung des Büros
Unser Kunde ist ein international agierendes Gesundheitsunternehmen und hat global gesehen knapp 100.000 Mitarbeitende. Dazu gehört auch eine deutsche Landesgruppe mit knapp 7.000 Mitarbeitenden. Bei der Umgestaltung des Berliner Büros wurde auf das hybride Arbeitsmodell gesetzt, um neben der eigentlichen Umstrukturierung gleichzeitig ein Open Space Büro zu gestalten.
Die Organisation und Verwaltung der neu gestalteten Büroflächen sollten dann über Seatti erfolgen. Durch das Sammeln von Langzeitdaten konnte der Kunde seine Büroflächen in der Hauptstadt um 50 % reduzieren. Zusätzlich wurden bestehende Büroflächen umgenutzt. Nun gibt es im Büro keine Einzelschreibtische mehr, sondern Gemeinschaftsräume für alle Mitarbeitenden.
Case Nr. 2: Effiziente Verwaltung des Büros
Unser zweiter Kunde ist ein deutsches Kreditinstitut mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Das Büro in der Landeshauptstadt Düsseldorf sollte nach der Corona-Pandemie bereit für ein neues Arbeitsmodell gemacht werden. Die Wahl fiel schnell auf das hybride Arbeitsmodell.
Seatti wurde als intuitive Arbeitsplatz-Buchungssoftware zur Buchung und Verwaltung des Büros implementiert. Durch die Einführung von Desk Sharing konnte die Bürofläche um ein Drittel reduziert werden und gleichzeitig Einzelschreibtische beibehalten werden.
Case Nr. 3: Einsparung von Betriebskosten
Der dritte Fall betrifft einen großen europäischen Automobilhersteller. Durch die Energiekrise und die damit verbundene Gaspreiserhöhung wurde beschlossen, einen Teil der Büroflächen über die kalten Wintermonate zu schließen.
Um die restliche Bürofläche und die dazugehörigen Arbeitsplätze effizienter zu verwalten, wurde Seatti als Desk Sharing Software eingeführt. So konnten schnell ungenutzte Flächen identifiziert und rund 20 % des gesamten Büros heruntergefahren werden.
Unser Bürokosten-Rechner
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