Der klassische Arbeitsplatz im Büro schien ein Auslaufmodell zu sein. Während der Pandemie mussten viele Menschen ins Homeoffice ausweichen – und erkannten dann dessen Vorteile, die sie heute nicht mehr hergeben wollen. Doch nun erlebt das Büro – langsam, aber beständig – ein Revival. Denn in der Back to office Kultur stecken zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.
Das Wichtigste in Kürze
- Hybrides Arbeiten ist der neue Standard in einem Großteil der Unternehmen. Hierbei bekommt das Büro einen neuen Stellenwert.
- Denn das Büro wird im Wechselmodell ein Ort der Produktivität & des sozialen Austausches.
- Unternehmen & Führungskräfte müssen für die Schaffung von abteilungsübergreifenden Synergieeffekten konkrete Anreize setzen, um die Rückkehr ins Büro zu gestalten.
- Neben Benefits sollten Unternehmen vor allem eine produktive Arbeitsatmosphäre schaffen.
Die Bedeutung der Rückkehr ins Büro
Der neue Standard unter den Arbeitsmodellen heißt hybrides Arbeiten. Die Rückkehr ins Büro ist für Unternehmen von großer Bedeutung, da sie zahlreiche Vorteile bietet. Der direkte persönliche Austausch fördert die Kreativität, stärkt das Teamgefühl und ermöglicht eine effektivere Zusammenarbeit.
Aktuelle Studien zeigen, dass vor allem die Ideenfindung und die Kreativität durch die Teamarbeit im Büro deutlich gestärkt werden. Zudem kann das Büro als Ort der Identifikation mit dem Unternehmen dienen und die Unternehmenskultur stärken. Um diese Vorteile zu nutzen, sollten Unternehmen gezielt Strategien entwickeln, um ihre Mitarbeitenden zurück ins hybride Büro zu bringen.
Hybride Führung durch Vorgesetzte wie Teamleitern oder dem Management wird somit immer wichtiger. Denn sie sind Schlüsselfiguren, wenn es um die Nutzung von Synergieeffekte und dem abteilungsübergreifenden Austausch geht.
Back to office: Wie gelingt die Rückkehr von Mitarbeitenden ins Büro?
Damit das hybride Arbeitsmodell mit allen Vorteilen wirklich gelingt, müssen Unternehmen eine aktive Back to Office Strategie entwickeln:
Flexibilität statt zufälliger Regeln
Viele Unternehmen ihren Mitarbeitenden mit unflexiblen Regeln vorzuschreiben, wann sie ins Büro zurückkehren sollten. Diese Regel wird meist in einer Hybrid Work Policy oder unternehmensweit in der Betriebsvereinbarung in Stein gemeißelt. Diese Vorschriften sind aber alles andere als flexibel.
Um die Synergien voll auszuschöpfen, sollten Unternehmen auf konkrete Anreize setzen, um Mitarbeitende wieder ins Büro kommen zu lassen.
Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung
Um Mitarbeitende zurück ins Büro zu locken, ist es wichtig, eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Unternehmen können in Ergonomie investieren, indem sie moderne Büromöbel und -ausstattung bereitstellen. Die individuelle Arbeitsplatzgestaltung sollte daher überdacht werden und das Büro für die neuen Anforderungen angepasst werden. Höhenverstellbare Tische oder mehrere Bildschirme können Anreize für Mitarbeitende sein, wieder öfter ins Büro zu kommen. Vor allem, wenn sie dieses Equipment nicht im Homeoffice besitzen.
Modernes Bürokonzept etablieren
Zur produktiven Arbeitsatmosphäre zählt auch ein modernes Bürokonzept. Die Gestaltung und das Angebot von Gemeinschaftsräumen, Pausenbereichen und Ruhezonen kann die Attraktivität des Büros erhöhen. Zudem sollte das Büro an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst werden, beispielsweise durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
Meetings & Projekte strategisch planen
Die Rückkehr ins Büro ist vor allem auch durch den allseits bekannten „kurzen Dienstweg“ geprägt. Meetings oder größere Projekte in kleineren Teams lassen sich wunderbar im Büro absolvieren. Wichtig ist dabei, dass das Büro diesen Anforderungen gerecht wird. Daher sollten ausreichend Meetingräume oder andere Rückzugsorte im Büro vorhanden sein.
Andere Anreize und Benefits
Anreize und Belohnungen spielen eine wichtige Rolle, um die Mitarbeitenden zur Rückkehr ins Büro zu motivieren. Indem Unternehmen attraktive Anreize bieten, können sie das Interesse und die Bereitschaft der Mitarbeitenden steigern. Hier sind einige konkrete Strategien, die Unternehmen anwenden können:
- Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr: Unternehmen können ihren Mitarbeitenden vergünstigte oder kostenlose öffentliche Verkehrsmittel-Tickets anbieten. Dies erleichtert den täglichen Arbeitsweg und reduziert potenzielle Kosten oder Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit dem Pendeln.
- Zuschüsse für Mahlzeiten & Fitnessangebote: Um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen einen zusätzlichen Anreiz zu bieten, können Unternehmen Zuschüsse für Mahlzeiten oder Fitnessangebote im Büro bereitstellen. Dies zeigt das Engagement des Unternehmens für die Gesundheit und das Wohlergehen der Mitarbeitenden.
- Teambuilding-Veranstaltungen & soziale Aktivitäten: Um den sozialen Aspekt der Rückkehr ins Büro zu betonen, können Unternehmen Teambuilding organisieren. Dies ermöglicht den Mitarbeitenden, sich persönlich zu vernetzen und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Solche Veranstaltungen können beispielsweise gemeinsame Mittagessen, After-Work-Aktivitäten oder Teambuilding-Ausflüge umfassen.
