Der hybride Arbeitsplatz ist eine Form der Arbeit, die es Mitarbeitern ermöglicht, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten. Um ein effektives und effizientes Arbeiten zu gewährleisten, benötigen Mitarbeiter eine geeignete Ausstattung sowohl im Büro als auch zu Hause. In diesem Blogartikel möchten wir uns auf die Ausstattung eines hybriden Arbeitsplatzes konzentrieren und aufzeigen, welche Ausrüstung notwendig ist, um eine effektive Arbeit zu ermöglichen.
Das Wichtigste in Kürze
- Im Wechselmodell zwischen Homeoffice und Büro bekommt der hybride Arbeitsplatz einen wichtigen Stellenwert.
- Damit es wirklich funktioniert, muss nicht nur das Homeoffice gut ausgestattet sein, sondern auch das Büro attraktiv für den kollegialen Austausch sein.
- Eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware hilft dabei, hybride Arbeitsplätze besser zu organisieren und das Büro zu optimieren.
Einrichtung des hybriden Arbeitsplatzes im Büro
Im hybriden Büro brauchen Mitarbeitende natürlich die übliche Ausstattung: einen Schreibtisch, einen bequemen Stuhl, die richtige Technik, ausreichend Platz und eigenen Stauraum. Durch die Einführung des hybriden Arbeitsplatzes bleiben diese Anforderungen bestehen, sollten aber dennoch angepasst werden.
Bei der Einführung hybrider Arbeit sollte ein Konzept erarbeitet werden. So statten beispielsweise viele Unternehmen ihre Büros mit einheitlichem Equipment aus, sodass gleiche Voraussetzungen für alle Mitarbeitenden bestehen. Das können höhenverstellbare Tische, zwei Bildschirme oder eine Docking Station sein.
Verbesserung der Arbeitsatmosphäre
Neben der individuellen Ausstattung des hybriden Arbeitsplatzes ist aber auch die Arbeitsatmosphäre im Büro eine wichtige Komponente. Schließlich kommt die Belegschaft erst dann gerne, wenn es sich gut im Büro arbeiten lässt. Bei der Anpassung der Büroflächen sollte daher unbedingt an die Inneneinrichtung und die richtige Materialauswahl geachtet werden.
Ob Open Space oder trotzdem kleine Einzelbüros, Materialien sollten die Geräuschkulissen vermindern und so für die nötige Konzentration sorgt. Schließlich kann es auch im hybriden Büro mal etwas lauter werden. Vor allem, weil sich das Büro in Zeiten des hybriden Arbeitsmodells immer mehr zu einem Ort sozialer Interaktion entwickelt. So kommen Mitarbeitende auch gerne zurück ins Büro.
Einrichtung des hybriden Arbeitsplatzes zu Hause
Arbeiten Mitarbeitende im Homeoffice, benötigen sie auch hier die richtige Ausstattung. Im Arbeitsrecht ist geregelt, dass bei der sogenannten “Telearbeit” womit im engeren Sinne auch das Arbeiten am hybriden Arbeitsplatz eingeschlossen ist, dass die Ausstattung vom Arbeitgeber gestellt werden muss.
Dazu gehört in den meisten Fällen ein Laptop, der sowohl im Büro als auch zu Hause verwendet werden kann. Viele Unternehmen stellen außerdem einen Schreibtisch oder einen ergonomischen Stuhl, um auch die Gesundheit und Arbeitssicherheit im Homeoffice zu garantieren.
Mitarbeitende im Homeoffice sollten außerdem darauf achten, dass auch hier die Arbeitsumgebung für den Arbeitsalltag geeignet ist. Im Idealfall wäre das ein eigenes Arbeitszimmer, in dem hybride Meetings und die hybride Zusammenarbeit ungestört gelingen kann.
Datenschutz und Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit sind auch im hybriden Arbeitsplatz ein wichtiges Thema. Unternehmen sollten eine sichere IT-Infrastruktur bereitstellen und den Mitarbeitenden eine VPN-Verbindung zur Verfügung stellen, um den sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen zu ermöglichen. Ebenso sollten Unternehmen Richtlinien für die Verwendung von Passwörtern und für den Umgang mit sensiblen Daten vorgeben.
Eine passende Ausstattung für den hybriden Arbeitsplatz ist unerlässlich, um eine effektive und effiziente Arbeit zu gewährleisten. In beiden Arbeitsumgebungen sollten Mitarbeitende über eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung verfügen sowie über einen geeigneten Arbeitsbereich und eine angenehme Raumtemperatur.
Seatti als Arbeitsplatz-Buchungssoftware für den hybriden Arbeitsplatz
Um das Wechselmodell erfolgreich zu gestalten, braucht es eine effiziente Organisation und Verwaltung des Büros. Eine Desk Sharing Software wie Seatti ist hier eine schnelle, einfache und vor allem intuitive Lösung. Denn durch die nahtlose Integration in Microsoft 365 werden alle Nutzer, Rechte und Gruppen automatisch für die Arbeitsplatzbuchung freigeschaltet.
Außerdem kannst du über unsere integrierte Datenanalyse die Auslastung deines Büros analysieren und gegebenenfalls deine Bürofläche optimieren. Das kann dir dabei helfen, das Büro genau auf die Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden abzustimmen. So lässt sich hybrides Arbeiten schnell und langfristig in deinem Unternehmen etablieren.
