Remote Arbeit wird immer beliebter, nicht zuletzt aufgrund der COVID-19-Pandemie. Viele Unternehmen haben ihre Arbeitsweise radikal umgestellt, um ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten. Für das Management von Remote Teams gibt es jedoch einige Herausforderungen zu bewältigen. Erfahre, worauf du achten solltest.
Das Wichtigste in Kürze
- Hybrides Arbeiten führt dazu, dass alte Team-Strukturen aufgebrochen werden & Remote-Teams entstehen.
- Umso wichtiger ist es, Remote Teams richtig in das neue Arbeitsmodell einzuführen & die Unternehmenskultur zu erhalten.
- Besonderes Augenmerk solltest du dabei auf die Kommunikation & Zusammenarbeit im Team legen.
Chancen im Management von Remote Teams
Hybrides Arbeiten kann mitunter dazu führen, dass ganze Teams remote und standortunabhängig arbeiten. Denn die Einführung hat für Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen Vorteile:
- Flexibilität: Remote-Arbeit bietet den Mitarbeitern eine höhere Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes und der Arbeitszeiten. Dies kann dazu beitragen, die Work-Life-Balance zu verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
- Produktivität: Remote-Arbeit kann die Produktivität der Mitarbeitenden steigern, da sie nicht durch lange Pendelzeiten oder Ablenkungen im Büro gestört werden. Zahlreiche Studien zeigen, dass Remote-Mitarbeiter tatsächlich produktiver sind als ihre Bürokollegen.
- Attraktivität als Arbeitgeber: Remote-Arbeit erweitert den Pool der potenziellen Mitarbeiter, da es nicht notwendig ist, in der Nähe des Arbeitsplatzes zu leben. Dies ermöglicht es Unternehmen, Talente aus der ganzen Welt anzuziehen und einzustellen.
Herausforderungen im Management von Remote Teams
Natürlich stellt das hybride oder remote Set-up Unternehmen vor neue Herausforderungen. Hier sind einige Punkte, die du bei der Einführung und Umsetzung des neuen Arbeitsmodells beachten musst:
- Kommunikation: Die Kommunikation ist in einem Remote-Team besonders wichtig, da die Mitarbeiter nicht physisch im selben Büro sind. Es ist wichtig, klare Kommunikationsregeln zu definieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind. Das bedeutet, dass alle Mitarbeitenden Zugang zu den gleichen Informationen haben sollten und regelmäßige Meetings abgehalten werden sollten.
- Führung: Eine Remote-Belegschaft erfordert eine andere Art der Führung als eine traditionelle Büroumgebung. Das Fehlen physischer Interaktion kann die Führungskräfte vor Herausforderungen stellen, wenn es darum geht, eine Kultur der Motivation, Zusammenarbeit und Vertrauen aufrechtzuerhalten.
- Isolation: Remote-Arbeit kann dazu führen, dass sich Mitarbeitende isoliert fühlen und sich von der Organisation entfremden. Es ist wichtig, regelmäßige Gespräche und Feedback-Sitzungen zu führen, um sicherzustellen, dass die Belegschaft sich eingebunden fühlen und ihre Arbeit wertgeschätzt wird.
- Technologie: Remote-Arbeit erfordert den Einsatz von Technologie, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden über die notwendigen Tools und Infrastruktur verfügen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Eine Desk Sharing Software kann beispielsweise bei der Organisation und Verwaltung des Büros helfen.
Tipps für das Management von Remote Teams
Um diese Herausforderungen zu überwinden, sollten Unternehmen, Führungskräfte und Mitarbeitende gleichzeitig schulen und für das neue Arbeitsmodell vorbereiten. Darunter sollten sich diese Themenfelder befinden:
Klare Erwartungen setzen
Definiere klare Erwartungen und Ziele für deine Remote-Mitarbeitenden und stelle sicher, dass sie über die notwendigen Ressourcen und Informationen verfügen, um ihre Arbeit zu erledigen. Vor allem neue Mitarbeitende sollten mit einem hybriden Onboarding in die Unternehmensstrukturen eingeführt werden und den Arbeitsalltag im hybriden bzw. Remote-Team kennenlernen.
Regelmäßige Kommunikation
Stelle sicher, dass eine regelmäßige Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden gibt. Das stellt sicher, dass alle Parteien auf dem gleichen Stand sind und Probleme rechtzeitig aus dem Weg geräumt werden.
Vertrauen haben
Vertrauen ist ein wichtiger Faktor für das Management von Remote-Teams. Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Vertrauen, ihre Arbeit selbstständig zu erledigen, und geben Sie ihnen die Freiheit, ihre Arbeit auf ihre eigene Art und Weise zu erledigen.
Kultur der Zusammenarbeit fördern
Hybride Teamarbeit bekommt einen neuen Stellenwert im hybriden Arbeitsumfeld. Fördere eine starke hybride Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im hybriden Umfeld. Ermutige deine Mitarbeitenden dazu, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um Probleme zu lösen und gemeinsame Ziele zu erreichen.
Technologie & Infrastruktur bereitstellen
Stelle sicher, dass deine Remote-Mitarbeitenden über die notwendigen Technologie- und Infrastruktur-Ressourcen verfügen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Dazu gehören Dinge wie eine zuverlässige Internetverbindung, Video-Konferenz-Tools und die Möglichkeit, auf wichtige Dokumente und Dateien zuzugreifen.
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