Brandschutz ist in jedem Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung. Besonders im Büro, wo Menschen den größten Teil ihres Tages verbringen, ist es wichtig, dass sichergestellt ist, dass im Falle eines Brandes alle Mitarbeiter sicher evakuiert werden können. Eine wichtige Person in diesem Zusammenhang ist der Brandschutzbeauftragte. Aber wie wird die Rolle im hybriden Arbeitsmodell umgesetzt?
Das Wichtigste in Kürze
- Durch das hybride Arbeitsmodell gibt es einen ständigen Wechsel zwischen Homeoffice & Büro - auch für die ernannten Brandschutzbeauftragten.
- Das kann dazu führen, dass nicht ausreichend Brandschutzbeauftragte zu bestimmten Bürotagen vor Ort sind.
- Um beim hybriden Arbeiten die Sicherheit zu garantieren, müssen Unternehmen verstehen, wann Mitarbeitende ins Büro kommen.
- Daraufhin lässt sich für stark oder weniger stark frequentierte Bürotage ein Konzept für die Anwesenheit von Brandschutzbeauftragten erstellen.
- Eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware hilft das Mitarbeiterverhalten zu verstehen & zu sehen, ob ausreichend Beauftragte für den Brandschutz im Büro sind.
Warum ist ein Beauftragter für den Brandschutz im Büro wichtig?
Der Brandschutzbeauftragte hat eine entscheidende Rolle in Bezug auf die Sicherheit im Büro. Er ist verantwortlich für die Überwachung der Brandschutzmaßnahmen und sicherzustellen, dass diese stets aktuell und effektiv sind.
Zu seinen Aufgaben gehören auch die Durchführung von Evakuierungsübungen und Schulungen der Mitarbeiter. Ein effektiver Brandschutzbeauftragter kann dazu beitragen, dass im Falle eines Brandes alle Mitarbeiter sicher evakuiert werden können und dass das Bürogebäude sicher ist.
Ab wann brauchen Unternehmen einen Brandschutzbeauftragten im Büro?
In Deutschland besteht keine allgemeine Pflicht einen Brandschutzbeauftragten zu ernennen. Jedoch kann es trotzdem zur verpflichtenden Ernennung eines Beauftragten für den Brandschutz im Büro kommen:
- § 10 des Arbeitsschutzgesetzes stellt an Unternehmen die Forderung, Beschäftigte zur Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung der Beschäftigten zu ernennen, sie auszubilden und in einem angemessenen Verhältnis zu Mitarbeiteranzahl vor Ort zu haben.
- Zusätzlich können die Bundesländer die Ernennung eines Beauftragten im lokalen Baurecht vorschreiben. Je nach Bauordnung, Gefahrenbeurteilung und versicherungsrechtlichen Anforderungen kann ein Brandschutzbeauftragter verpflichtend sein.
Wie findet man einen geeigneten Brandschutzbeauftragten?
Die Auswahl des betrieblichen Brandschutzbeauftragten obliegt dem Unternehmen selbst. In vielen Fällen wird einer oder mehrere Mitarbeitende freiwillig zum Brandschutzbeauftragten ernannt. Diese sollten folgende Fähigkeiten mitbringen:
- Führungsqualitäten
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit
In einem mehrwöchigen Kurs werden Mitarbeitende dann zu einem zertifizierten Brandschutzbeauftragten ausgebildet und ihnen das nötige Fachwissen beigebracht. Die Dauer variiert meist nach der Institution. Am Ende des Kurses steht dann eine Prüfung, die die Teilnehmenden bestehen müssen.
Aufgaben & Verantwortung des Brandschutzbeauftragten im Büro
Der Brandschutzbeauftragte hat eine wichtige Aufgabe in Bezug auf den Brandschutz im Büro. Hierbei sind folgende Verantwortungsbereiche zu berücksichtigen:
- Entwicklung & Umsetzung eines Brandschutzkonzepts: Der Brandschutzbeauftragte ist für die Entwicklung und Umsetzung eines Brandschutzkonzepts im Büro verantwortlich. Dies beinhaltet die Überprüfung und Aktualisierung von Brandschutzmaßnahmen und -vorrichtungen.
- Schulung und Informationsvermittlung: Der Brandschutzbeauftragte ist dafür verantwortlich, die Mitarbeiter über Brandschutzmaßnahmen und -verfahren zu informieren und zu schulen.
- Überwachung der Einhaltung von Brandschutzvorschriften: Der Brandschutzbeauftragte muss sicherstellen, dass alle Brandschutzvorschriften eingehalten werden und regelmäßig überprüfen, ob sich Änderungen in Bezug auf den Brandschutz ergeben haben.
- Koordination mit Feuerwehr und Behörden: Der Brandschutzbeauftragte ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Feuerwehr und Behörden und muss im Falle eines Brandes eine effektive Evakuierung der Mitarbeiter sicherstellen.
Hybrides Arbeiten & der Brandschutz im Büro
Mit der Einführung von hybrider Arbeit in vielen Betrieben hat die Frage nach einem Brandschutzbeauftragten noch einmal an Bedeutung gewonnen. Denn aufgrund des Wechselmodells arbeiten nun auch die Beauftragten für Erste Hilfe und Brandschutz vermehrt im Homeoffice.
Besonders an Werktagen, an denen das Büro weniger aufgesucht wird, wird es teilweise schwierig, ein angemessenes Verhältnis von Mitarbeitenden zu Brandschutzbeauftragten aufrechtzuerhalten – vor allem, da sich viele Mitarbeitenden in Bürokomplexen sich auf unterschiedlichen Stockwerken befinden. Damit der Brandschutz im Büro funktioniert, muss ein Konzept für die Anwesenheit her.
Mitarbeiterverhalten verstehen & Konzepte entwickeln
Umso wichtiger ist es deshalb, dass das Mitarbeiterverhalten verstanden und nachvollzogen werden kann – z. B. was die Auslastung der Büroflächen angeht. Erst dann lässt sich ein geeignetes Konzept aufstellen. Dieses kann beispielsweise beinhalten, dass Brandschutzbeauftragten konkrete Anreize gesetzt werden, zurück ins Büro zu kommen, wenn die Büroräume stärker oder weniger stark ausgelastet sind.
Das flexible Arbeiten ermöglicht es, sich hier untereinander abzusprechen und ein gutes Verhältnis zwischen Mitarbeitenden und Brandschutzbeauftragten zu schaffen. Die Einführung einer Desk Sharing Software kann hier zusätzliche Hilfe leisten. Hierüber kann nicht nur das Mitarbeiterverhalten analysiert, sondern auch die Auslastung der Büros analysiert werden. Je nach Buchungen kann dann einer oder mehrere Brandschutzbeauftragte ins Büro kommen und seiner Pflicht nachgehen. So lässt sich der Brandschutz im Büro verbessern.
Mit Seatti weißt du immer, ob ein Brandschutzbeauftragter vor Ort ist
Um sicherzugehen, dass es zu den besonders beliebten Bürotagen auch immer einen Brandschutzbeauftragten vor Ort gibt, kann Seatti dir als Arbeitsplatz-Buchungssoftware helfen.
Durch die nahtlose Integration in Microsoft 365 & MS-Teams werden bestehende Nutzergruppen und Rechte einfach in Seatti übertragen - und so auch die festgelegten Rollen als Brandschutzbeauftragter oder Ersthelfer. Mithilfe der Standortübersicht siehst du, wer wann plant, ins Büro zu kommen. Und damit jeder sofort sehen kann, ob ein Verantwortlicher vor Ort ist, können Ersthelfer & Co. bei der Buchung angeben, für welchen Bereich sie zuständig sind. Das hilft dabei sicherzustellen, dass immer ein Verantwortlicher vor Ort ist.
Um dann ein geeignetes Konzept für die Anwesenheit zu bestimmen, lässt sich mithilfe unserer Datenanalyse das Mitarbeiterverhalten verstehen. Erhalte einen Überblick, wann dein Büro stark oder weniger stark besucht ist und erstelle daraufhin ein geeignetes Konzept, um den Brandschutz zu diesen. Zeiten zu garantieren.
