Hybrides Arbeiten, bei dem Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, wird immer häufiger zur Norm. Dies bringt sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich. In diesem Artikel werden wir uns mit den Herausforderungen befassen, denen Unternehmen beim Übergang zu hybridem Arbeiten gegenüberstehen und Lösungen vorschlagen, um diese Herausforderungen zu meistern.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Transformation zu Hybrid Work ist mit einigen Herausforderungen verbunden.
- Dazu gehört eine veränderte Kommunikation, Zusammenarbeit & Teamdynamik in- und außerhalb des Büros.
- Aber auch die Gestaltung der Büroflächen selbst muss überdacht werden.
- Aus Herausforderungen ergeben sich aber auch Chancen. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten & einer verbesserten Work-Life-Balance, Unternehmen können durch hybrides Arbeiten Bürokosten einsparen.
Herausforderungen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit
Eine der größten Herausforderungen bei hybridem Arbeiten ist die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, die im Büro und zu Hause arbeiten. Es kann schwierig sein, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind und dass die Kommunikation reibungslos verläuft.
Lösungen:
- Verwendung von Tools wie Chat-Apps, Video-Konferenzen und Projektmanagement-Software, um eine ständige Kommunikation und hybride Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Regelmäßige hybride Meetings und Check-ins, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass es keine Missverständnisse gibt.
- Schaffung einer Unternehmenskultur, in der offene Kommunikation und Feedback gefördert werden.
Herausforderungen bei der Produktivität
Eine weitere Herausforderung bei hybridem Arbeiten ist die Befürchtung, dass die Mitarbeitenden weniger produktiv sein könnten, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Damit diese Sorgen nicht zu sehr im Vordergrund stehen, lassen sich durch wenige Hilfsmittel klare Verantwortungen und Aufgabenbereiche definieren.
Lösungen:
- Schaffung von klaren Erwartungen und Zielen, die die Mitarbeitenden erreichen sollen.
- Einführung von Projektmanagement-Tools, die den Fortschritt von Projekten transparent verdeutlicht.
- Statt einer Kultur der Kontroll- eine Vertrauenskultur etablieren. Das bedeutet auch, Mitarbeitenden mehr Verantwortung an die Hand zu geben und sich regelmäßig über den Projektstatus auszutauschen.
- Regelmäßige Feedback-Gespräche, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
Herausforderungen bei der Work-Life-Balance
Eine weitere Herausforderung bei hybridem Arbeiten ist die Möglichkeit, dass die Mitarbeitenden Schwierigkeiten haben, eine gute Work-Life-Balance zu finden. Da sie sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig sein, klare Trennlinien zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen.
Lösungen:
- Schaffung von klaren Kernarbeitszeiten und Erwartungen, damit die Mitarbeitenden wissen, wann sie erwartet werden und wann sie frei haben.
- Ermutigung zu regelmäßigen Pausen und Freizeitaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich ausreichend erholen.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice-Optionen.
Herausforderungen bei der Bürogestaltung und Nutzung
Eine weitere Herausforderung, der Unternehmen beim Übergang zu hybridem Arbeiten gegenüberstehen, ist die Bürogestaltung und -nutzung. Da nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig im Büro sein werden, muss sichergestellt werden, dass das Büro effektiv genutzt wird. Es bedarf also eines hybriden Büros. Auch die Anpassung von Arbeitsplätzen und -umgebungen für Mitarbeiter, die sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, kann schwierig sein.
Lösungen:
- Verwendung von Tools wie einer Desk Sharing Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, um sicherzustellen, dass der Platz effektiv genutzt wird.
- Anpassung der Arbeitsplätze und -umgebungen, um die Bedürfnisse von Mitarbeitern zu erfüllen, die sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten.
- Schaffung von flexiblen und anpassungsfähigen Arbeitsplätzen, die sowohl für Einzel- als auch für Teamarbeit geeignet sind.
- Einführung von hygienischen Maßnahmen in Büro, um sicherzustellen, dass es sicher für Mitarbeiter, die im Büro arbeiten.
Um Büroflächen effizient zu nutzen, sollte ein passendes Raumkonzept aufgestellt werden. Stellt sich nach der Einführung eines hybriden Arbeitsmodells heraus, dass das Büro räumlich angepasst werden muss, lässt sich ein passendes Konzept für hybrides Arbeiten ausarbeiten.
Auch wenn die Umgestaltung des Büros zunächst eine Herausforderung darstellt, verbirgt sich hier auch eine Chance: Durch die Umstrukturierung von Büroflächen lassen sich aktiv Bürokosten senken. Da sich mehrere Mitarbeitende einen Arbeitsplatz teilen, wird weniger Fläche benötigt. Somit stellt diese Herausforderung von hybridem Arbeiten langfristig eine Chance dar.
Seatti die Herausforderungen hybrider Arbeit meistern
Viele dieser Aufgaben lassen sich durch die Einführung einer Arbeitsplatz-Buchungssoftware schnell und einfach erledigen. Mit Seatti als zentrales Buchungssystem für hybrides Arbeiten kannst du folgendes tun:
- Arbeitsplätze buchen: Mit Seatti implementierst du eine intuitive Arbeitsplatz-Buchungssoftware in deinem Unternehmen. Durch die schnelle Integration in MS-Teams & Microsoft 365 bewegen sich deine Mitarbeitenden in ihrem gewohnten Umfeld und benötigen kein zusätzliches Tool zur Arbeitsplatzbuchung.
- Kollaboration fördern: Mit der Standortübersicht können sich Mitarbeitende problemlos untereinander absprechen und mehr Zeit vor Ort im Büro verbringen.
- Büroflächen analysieren: Die integrierte Datenanalyse hilft dir dabei, die Büroauslastung zu untersuchen und mögliches Einsparungspotenzial zu entdecken.
