In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt gewinnt hybrides Arbeiten immer mehr an Bedeutung. Dabei arbeiten Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von verschiedenen Standorten aus, sei es von zu Hause oder unterwegs. Diese Arbeitsweise erfordert eine nahtlose Zusammenarbeit, unabhängig von räumlichen Distanzen. Hier kommen Kollaborationstools ins Spiel.
Das Wichtigste in Kürze
- Kollaborationstools helfen dabei, die Organisation in hybriden Teams zu erleichtern & effizienter zu gestalten.
- Dabei verbessern sie den asynchronen Austausch innerhalb der Teams & erhöhen den Informationsfluss im Unternehmen.
- Desk Sharing Softwares stellen ebenfalls ein mächtiges Kollaborationstool dar, da sie zeigen, wer wann im Büro sein wird.
- So lassen sich Büroräume besser nutzen & gleichzeitig die soziale Interaktion im Team weiter stärken.
Was sind Kollaborationstools?
Kollaborationstools sind Softwarelösungen, die es Teams ermöglichen, effizient zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Sie bieten Funktionen wie Echtzeitkommunikation, Dateifreigabe, Projektmanagement und vieles mehr. Kollaborationstools ermöglichen es Teammitgliedern, unabhängig von ihrem Standort miteinander zu kommunizieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Dadurch werden die Effizienz und Produktivität des Teams gesteigert.
Die Vorteile von Kollaborationstools für hybrides Arbeiten sind:
- Effektive Kommunikation: Durch Kollaborationstools können Teammitglieder miteinander kommunizieren, als wären sie im selben Raum. Echtzeitnachrichten, Video- und Audiokonferenzen sowie Bildschirmfreigabe ermöglichen eine direkte und effektive Kommunikation, unabhängig von der geografischen Lage der Teammitglieder.
- Erhöhte Produktivität: Durch Kollaborationstools wird die Produktivität und die hybride Zusammenarbeit gesteigert. Vor allem durch Kollaborationstools wie Desk Sharing Softwares, die einen kollaborativen Charakter besitzen, lässt sich die Zusammenarbeit im Team deutlich besser planen. So lässt sich der Wechsel zwischen Homeoffice und Büro wirklich gut in Einklang bringen.
- Nahtloser Informationsaustausch: Kollaborationstools ermöglichen es Teams, Dateien und Dokumente einfach und sicher auszutauschen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten, da alle Teammitglieder Zugriff auf die relevanten Informationen haben und gleichzeitig daran arbeiten können.
- Effizientes Projektmanagement: Mit Kollaborationstools können Teams Projekte planen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und den Status von Aufgaben überwachen. Dies hilft dabei, den Überblick zu behalten, Deadlines einzuhalten und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu verbessern.
- Flächenoptimierung: Durch Kollaborationstools lassen sich langfristig Daten über das Mitarbeiterverhalten sammeln. Buchungsdaten oder Check-Ins lassen sich durch Dashboards auswerten und so Rückschlüsse über die Nutzung des Büros ziehen. Mitunter lassen sich Flächen optimieren oder sogar Bürokosten senken.
Kollaborationstools im Microsoft-Ökosystem
Microsoft bietet eine Vielzahl von Kollaborationstools, die speziell auf hybrides Arbeiten zugeschnitten sind. Zu den bekanntesten Tools gehören:
- Microsoft Teams: Microsoft Teams ist eine Plattform für Chat, Video- und Audiokonferenzen sowie Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ermöglicht Teams, Kanäle für spezifische Projekte oder Themen zu erstellen und bietet Integrationen mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365.
- SharePoint: SharePoint ist eine webbasierte Plattform für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit. Es bietet Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien, das Erstellen von Websites und die Zusammenarbeit an Inhalten.
- OneDrive: OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft, der es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien sicher zu speichern und von überall darauf zuzugreifen. Es erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Synchronisierung von Dokumenten zwischen verschiedenen Geräten.
Seatti als Kollaborationstool für hybrides Arbeiten einführen
Seatti ist die führende Arbeitsplatz-Buchungssoftware für Unternehmen, die hybrid arbeiten und Microsoft Teams nutzen. Mit nur wenigen Klicks können Unternehmen die Nutzergruppen der bestehenden Accounts übernehmen und ihr gesamtes Büro über Seatti buchbar machen. Dazu gehören Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze. User können so in ihrer gewohnten Umgebung Plätze im Büro buchen und benötigen keinerlei Schulungen.
Eine Hauptfunktion ist aber die Standortübersicht. Hier können Mitarbeitende sehen, wer sich wann im Büro oder im Homeoffice befindet und sich mit nur einem Klick neben Lieblingskolleg:innen einen Platz buchen. Das erleichtert die Absprache für die gemeinsamen Bürotage und erhöht die soziale Interaktion im Team. So lässt sich das Wechselmodell wirklich steuern und verwalten.
