Die Corona-Pandemie hat uns gezwungen, uns schnell an eine neue Art des Arbeitens anzupassen. Plötzlich mussten wir von unseren Büros aus arbeiten und uns an Videokonferenzen gewöhnen. Dies hat gezeigt, dass das Arbeiten von zu Hause aus effektiv sein kann und viele Unternehmen haben beschlossen, auch in Zukunft eine Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit anzubieten. Aber wie gelingt hybrides Arbeiten mit dem Wechsel aus Homeoffice & Büro?
Das Wichtigste in Kürze
- Der Wechsel zwischen Büro & Homeoffice ist für viele Arbeitnehmer:innen zuerst gewöhnungsbedürftig & bringt einige Herausforderungen mit sich.
- Dazu gehört die Sorge, isoliert & kommunikativ abgeschnitten zu sein. Ein weiteres Problem ist es, eine klare Trennlinie zwischen Privatleben & Arbeit herzustellen.
- Klare Regelungen in Verbindung mit individueller Flexibilität, die richtige Technik & eine offene Feedback-Kultur helfen dabei, hybrides Arbeiten im Homeoffice & im Büro zu ermöglichen.
- Hier kann auch eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware helfen, die Organisation zwischen Homeoffice & Büro zu erleichtern.
Hybrides Arbeiten & Homeoffice: Welche Herausforderungen gibt es?
Das hybride Arbeiten ist ein Wechselmodell, bei dem Mitarbeitende sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten. Es kann für Unternehmen und die Belegschaft gleichermaßen viele Vorteile bieten, es gibt jedoch auch einige Herausforderungen, die es zu überwinden gilt.
Trotz zahlreicher Vorteile kann das hybride Arbeiten auch einige Herausforderungen mit sich bringen, wie z. B.:
- Isolation: Mitarbeitende, die hauptsächlich im Homeoffice arbeiten, können sich isoliert fühlen und eine geringere Verbindung zu ihren Kollegen und dem Unternehmen aufbauen.
- Kommunikation: Die Kommunikation und hybride Zusammenarbeit können schwieriger sein, wenn Mitarbeitende in verschiedenen Standorten arbeiten.
- Zeitmanagement: Es kann schwierig sein, eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen.
Wie lässt sich hybrides Arbeiten & Homeoffice besser miteinander vereinen?
Um das Wechselmodell erfolgreich umzusetzen, müssen Unternehmen einige Dinge beachten. Hier sind einige Tipps, wie Sie das hybride Arbeiten erfolgreich gestalten können:
- Klare Regeln und Richtlinien: Unternehmen sollten klare Regeln und Richtlinien für das hybride Arbeiten aufstellen, einschließlich der Arbeitszeiten, der erwarteten Verfügbarkeit und der erwarteten Leistung.
- Technologie: Technologie kann ein Gamechanger sein! Projektmanagement-Tools, Online-Whiteboards oder eine Desk Sharing Software helfen dabei, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Feedback-Kultur: Eine Feedback-Kultur sollte gefördert werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende wissen, was von ihnen erwartet wird und ob sie ihre Ziele erreichen.
- Flexible Arbeitszeiten: Mitarbeitenden sollte es möglich sein, flexible Arbeitszeiten zu haben, um ihre Work-Life-Balance zu verbessern.
Um diese Herausforderungen zu überwinden, sollten Unternehmen regelmäßig Feedback von ihren Mitarbeitenden einholen und an ihren Prozessen arbeiten, um sicherzustellen, dass das hybride Arbeiten für alle funktioniert und eine positive Erfahrung ist. Hier sind einige weitere Tipps:
- Virtuelles Team-Building: Team-Events vor Ort und virtuelle Veranstaltungen wie Online-Spiele oder virtuelles gemeinsames Mittagessen fördern den Zusammenhalt und lässt Raum für die informelle Kommunikation.
- Im Kontakt bleiben: Der regelmäßige fachliche und informelle Austausch sollte immer gefördert werden. Zwar bekommen hybride Meetings im hybriden Arbeitsmodell einen neuen Stellenwert, aber sollte immer auch an den informellen Austausch untereinander gekoppelt sein. Das bedeutet im Arbeitsalltag vor allem etwas mehr Zeit einzuplanen.
- Prioritäten setzen: Unternehmen müssen Prioritäten setzen und sicherstellen, dass der Wechsel die Produktivität nicht hemmt. Dafür eignen sich Projektmanagement-Tools & Online-Whiteboards hervorragend. So lässt sich Verantwortung im Team aufteilen und immer einen Überblick über den Fortschritt von Projekten erhalten.
- Möglichkeiten zur Zusammenarbeit: Es braucht neue Möglichkeiten für Mitarbeitende, um zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen, auch wenn sie nicht im gleichen Raum sind. Hybride Brainstormings werden hier besonders wichtig, um den kreativen Austausch zu fördern. Bei besonders wichtigen Strategie-Meetings sollte auch Anreize für einen Bürobesuch eingeplant werden.
- Anreize schaffen: Unternehmen sollten aktiv Anreize schaffen, um Mitarbeitende zurück ins Büro zu holen. Das können Team-Events, aber auch Meetings sein. Aber auch Mitarbeiterörderungen wie die Übernahme eines ÖPNV-Tickets hilft aktiv dabei, Mitarbeitende im Wechselmodell zu unterstützen.
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