Eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware ist ein wichtiger Bestandteil jedes modernen Unternehmens, da sie dazu beiträgt, den Arbeitsplatz effizienter zu nutzen und die Kosten zu reduzieren. Aber wie sieht es mit dem Return of Investment (ROI) einer solchen Software aus? Wie kann man mit einer solchen Software die Bürokosten senken?
Das Wichtigste in Kürze
- Durch eine Software für hybrides Arbeiten lässt sich nicht nur Arbeitsplätze & andere Ressourcen für Mitarbeitenden buchen, sondern auch Bürokosten senken.
- Denn eine Buchungsapp analysiert anhand von Buchungsdaten die Auslastung von Büroflächen & zeigt somit Einsparungspotenziale auf.
- So lassen sich Langzeitdaten sammeln und Büroflächen optimieren oder ganze Büros umgestalten.
Was ist eine Buchungssoftware und wie funktioniert sie?
Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsplätze oder Räumlichkeiten innerhalb des Unternehmens zu buchen und zu reservieren.
Die Software funktioniert in der Regel über eine Online-Plattform, auf der Mitarbeitende ihre Buchungen vornehmen und verwalten können. Dies kann entweder über einen Webbrowser oder über mobile Anwendungen erfolgen.
Wichtige Funktionen einer solchen Software
- Buchung von Arbeitsplätzen oder Räumlichkeiten
- Reservierung von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Ressourcen wie Projektoren oder Whiteboards
- Benachrichtigungen und Erinnerungen an bevorstehende Buchungen
- Integration mit Kalender- und E-Mail-Systemen
Wie hilft eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware dabei Bürokosten zu senken?
Eine Buchungsapp kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu sparen, indem sie die Effizienz der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten verbessert. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
- Reduzierung von Leerstand: Da Mitarbeitende ihre Buchungen selbst verwalten können, kann sichergestellt werden, dass Arbeitsplätze und Räumlichkeiten besser ausgelastet sind.
- Optimierung von Büros: Durch die Analyse der Kapazitäten & Buchungsdaten lassen sich Büro in ihrer Fläche optimieren. Das bedeutet, dass ungenutzte Flächen entweder anderweitig genutzt oder untervermietet werden oder früher oder später in ein kleineres Büro gewechselt wird. Im Idealfall mit reduzierten Kosten.
- Nachhaltigkeit: Hybrides Arbeiten und die Nutzung einer entsprechenden Software hilft auch bei der Nachhaltigkeit von Unternehmen. Die Einsparungen der Büroflächen hat einen positiven Effekt auf die Ökobilanz eines Unternehmens – und damit auch auf die Kosten. Denn durch die vermehrte digitale Nutzung von Ressourcen sparen Unternehmen Kosten für die Bereitstellung von Büroutensilien oder Betriebskosten für Wasser und Heizung ein.
- Kosteneinsparungen durch bessere Ressourcenverwaltung: Durch die Verwaltung von Ressourcen wie Projektoren oder Whiteboards über die Software kann sichergestellt werden, dass diese nicht unnötig lange reserviert werden und somit für andere Mitarbeiter zur Verfügung stehen.
- Vermeidung von Doppelbuchungen: Durch die Integration mit Kalender- und E-Mail-Systemen kann sichergestellt werden, dass es zu keinen Doppelbuchungen von Räumlichkeiten kommt.
Wie kann eine Buchungssoftware dazu beitragen, Bürokosten zu senken?
Eine Buchungssoftware kann auch dazu beitragen, den Gewinn eines Unternehmens zu maximieren, indem sie die Nutzung von Räumlichkeiten und Arbeitsplätzen optimiert. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
- Erhöhung der Auslastung: Durch die Möglichkeit, Arbeitsplätze und Räumlichkeiten besser auszulasten, kann sichergestellt werden, dass jeder verfügbare Platz optimal genutzt wird.
- Reduzierung von Kosten: Durch die bessere Verwaltung von Ressourcen und die Vermeidung von Doppelbuchungen kann sichergestellt werden, dass Kosten effizienter verwaltet werden.
- Erhöhung der Umsätze: Durch die Möglichkeit, temporäre Arbeitsplätze wie Besprechungsräume an externe Kunden zu vermieten, kann ein zusätzlicher Umsatz generiert werden.
Wie kann Seatti dabei helfen Bürokosten zu reduzieren?
Mit unserer MS-Teams-Integration gelingt die Optimierung von Büroflächen anhand von Buchungsdaten, während du deinen Mitarbeitenden gleichzeitig mehr Flexibilität einräumst.
Und damit alles reibungslos abläuft, kannst du Seatti besonders schnell in das Microsoft-Ökosystem implementieren. Dabei ermöglicht Seatti Mitarbeitenden nicht nur die Arbeitsplatzbuchung, sondern sie bietet Unternehmen zusätzlich die Möglichkeit, Langzeitdaten zu sammeln. Die integrierte Datenanalyse trackt anonymisierte Buchungsdaten, woraufhin du datengetriebene Entscheidungen hinsichtlich deiner Büroinvestition treffen kannst.
