Teamevents sind eine großartige Möglichkeit, um das Teamgefühl zu stärken, die Zusammenarbeit zu verbessern und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich außerhalb des Arbeitsumfelds besser kennenzulernen. Nun, da immer mehr Unternehmen auf hybrides Arbeiten setzen, kommt den Teamevents eine neue Rolle zu. Erfahre hier, wie du Teamevents organisierst.
Das Wichtigste in Kürze
- Teamevents sind eine wunderbare Möglichkeit, um die Dynamik & den Zusammenhalt im Unternehmen zu stärken.
- Vor allem im hybriden Arbeitsumfeld bieten sich hybride Teamevents an, um regelmäßig dein Team zusammenzutrommeln.
- Ein Team Outing ist besonders gut geeignet, um für mehrere Tage an der Roadmap deines Unternehmens zu arbeiten.
- Lade dir unsere Checkliste herunter, um dein nächstes Teamevent zu organisieren.
Was sind hybride Teamevents?
Hybride Teamevents sind Veranstaltungen, die sowohl vor Ort als auch online stattfinden. Ein Teil des Teams trifft sich persönlich an einem bestimmten Ort, während der andere Teil virtuell teilnimmt. Dies ermöglicht es allen Teammitgliedern, unabhängig davon, wo sie sich befinden, an dem Event teilzunehmen.
Vorteile von hybriden Teamevents
Hybride Teamevents haben viele Vorteile gegenüber reinen virtuellen oder persönlichen Events. Zum einen können alle Teammitglieder teilnehmen, unabhängig davon, ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Zum anderen kann jeder Teilnehmer auf seine individuellen Bedürfnisse und Vorlieben abgestimmt teilnehmen. Darüber hinaus können hybride Teamevents dabei helfen, Kosten und Aufwand zu sparen, da nicht alle Teammitglieder zum selben Ort reisen müssen.
Beispiele für Teamevents
Es gibt viele Möglichkeiten, wie hybride Teamevents gestaltet werden können. Hier sind einige Beispiele:
- Virtuelle Kaffeepause: Jeder Mitarbeiter bringt eine Tasse Kaffee mit und verbringt eine halbe Stunde damit, sich mit den anderen Teilnehmern online zu unterhalten.
- Hybrid-Workshop: Ein Workshop findet vor Ort statt, während die Teilnehmenden remote zuschalten und teilnehmen können.
- Teambuilding-Aktivitäten: Eine Online-Plattform wird genutzt, um Teambuildings durchzuführen, während sich ein Teil des Teams persönlich trifft.
- Sommerfest & Weihnachtsfeier: Ein Teil des Teams trifft sich im Freien und grillt, während der andere Teil sich virtuell zuschaltet und an Spielen und Aktivitäten teilnimmt.
- Pub Quiz: Fordere dein Team heraus und organisiere ein Pub Quiz. Stelle einen Fragenkatalog aus verschiedenen Kategorien zusammen und lass die Köpfe deiner Teammitglieder ordentlich rauchen.
- Online-Sport: Startet gemeinsam in den Tag und organisiert beispielsweise eine Yoga-Session am Morgen. Eine kleine Meditation oder ein einfaches Krafttraining am Abend lässt alle herunterkommen und gemeinsam Zeit verbringen.
Organisation von Teamevents
Damit hybride Teamevents erfolgreich sind, muss die Organisation im Voraus gut durchdacht werden. Hier ist eine Checkliste zur Organisation:
- Bestimme das Ziel des Events: Bevor du mit der Planung beginnst, solltest du ein klares Ziel für dich definieren. Möchtest du beispielsweise die hybride Unternehmenskultur stärken, die Zusammenarbeit verbessern oder einfach nur für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen?
- Wähle einen Termin aus: Wähle ein Datum und eine Uhrzeit, die für alle Teilnehmenden passen. Denke dabei auch an mögliche zeitliche Unterschiede bei Remote-Teilnehmenden.
- Bestimmen den Ort: Überlege dir, wo das Event stattfinden soll. Soll es vor Ort in einem Konferenzraum oder außerhalb der Arbeitsumgebung stattfinden? Oder soll es virtuell über eine Video-Konferenz-Plattform stattfinden?
- Lege das Budget fest: Überlege dir, wie viel Geld du für das Event ausgeben möchtest. Berücksichtige dabei die Kosten für die Location, das Essen und Trinken, die technische Ausstattung und mögliche Anreisekosten.
- Plane das Programm: Überleg dir ein abwechslungsreiches Programm für das Event. Es sollte sowohl für Spaß als auch für produktives Arbeiten sorgen. Plane zum Beispiel gemeinsame Aktivitäten, Workshops, Vorträge oder auch Spiele.
- Informiere die Teilnehmenden: Stelle sicher, dass alle Teilnehmenden über Ort, Datum und Uhrzeit, das Programm sowie etwaige Vorbereitungen oder Mitbringsel informiert sind.
- Nachbereitung: Schließe das Event mit einer Zusammenfassung und Nachbesprechung ab. Stelle sicher, dass alle wichtigen Punkte besprochen wurden und dass eventuelle Probleme oder Fragen geklärt sind.
Das wohl größte Teamevent: So organisierst du ein Team Outing
Ein Team Outing ist eine gemeinsame Aktivität, die von einem Unternehmen, einer Organisation oder einem Team organisiert wird, um das Teambuilding zu fördern, die Teamarbeit zu stärken und die Beziehungen unter den Teammitgliedern zu verbessern.
Es kann eine Vielzahl von Aktivitäten umfassen, von sportlichen Aktivitäten wie Klettern oder Paintball bis hin zu kulturellen Veranstaltungen wie Museumsbesuchen oder Kochkursen. Das Ziel eines Team Outings ist es, das Team aus dem Arbeitsumfeld herauszubringen und gemeinsame Erlebnisse zu schaffen, die dazu beitragen, das Vertrauen und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu stärken.
Wir von Seatti veranstalten regelmäßig Team Outings. So waren wir im letzten Jahr beispielsweise in Schliersee, Madrid und 2023 bereits in Visselhövede.
