In der heutigen Zeit arbeiten viele Unternehmen mit Teams, die aus verschiedenen Orten und Zeitzonen stammen. Der Trend geht jedoch immer mehr dahin, dass Teams hybrid arbeiten - also aus Mitarbeitern bestehen, die vor Ort im Büro und remote arbeiten. Diese hybriden Teams bringen sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Veränderung der Arbeitsweise durch hybrides Arbeiten stellt auch Teamstrukturen auf den Kopf.
- Teams müssen neu gedacht werden, um die Produktivität & Kreativität auf Dauer zu erhalten und die Vorteile vollumfänglich auszuschöpfen.
- Dabei spielen vor allem Führungskräfte eine wichtige Rolle. Sie müssen dafür sorgen, dass die Kommunikation & Organisation hybrider Teams funktioniert.
- Dabei bekommt auch das Büro einen neuen Stellenwert: Es wird immer mehr zum Ort sozialer Interaktion & produktiven Austausches.
Herausforderungen hybrider Teams
Hybrides Arbeiten bietet zahlreiche Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen. Aber es gibt auch Herausforderungen bei der Zusammenarbeit von hybriden Teams. Eines der größten Probleme ist die Kommunikation. Wenn Mitarbeitende hybrid arbeiten, kann es schwieriger sein, Informationen schnell und effektiv auszutauschen.
Auch die Zusammenarbeit an Projekten kann herausfordernder sein, da es schwieriger ist, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, wenn die Mitarbeiter sich nicht im selben Raum befinden. Außerdem kann es für remote Mitarbeiter schwieriger sein, sich in die Unternehmenskultur zu integrieren und sich als Teil des Teams zu fühlen.
Aktuelle Studien zeigen, dass vor allem die kreative Ideenfindung unter dem hybriden Arbeitsmodell leiden kann. Das stellt wohl die größte Herausforderung für den Erhalt der Innovationsfähigkeit von Unternehmen dar. Daher bekommt die hybride Führung durch Vorgesetzte wie Teamleiter einen neuen Stellenwert.
So führst du dein Team im hybriden Arbeitsmodell zusammen
Um hybride Teams erfolgreich zusammenzuführen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die gleichen Möglichkeiten haben, sich in die Zusammenarbeit einzubringen. Hier sind einige konkrete Schritte, die Unternehmen ergreifen können:
Klare Kommunikationsregeln aufstellen
Es ist wichtig, klare Kommunikationsregeln aufzustellen, damit alle Mitarbeitenden wissen, wie und wann sie miteinander kommunizieren sollen. Dazu gehören Dinge wie:
- Die bevorzugten Kommunikationskanäle für verschiedene Arten von Informationen, wie E-Mails für formelle Mitteilungen und Chat für schnelle Fragen
- Zeiten, in denen alle Teammitglieder erreichbar sein sollten
- Wie man virtuelle Meetings plant und durchführt
Zugang zu den gleichen Tools und Technologien gewährleisten
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden Zugang zu denselben Tools und Technologien haben. Dazu gehören Dinge wie Videokonferenz-Software und Projektmanagement-Tools. Alle Mitarbeitenden sollten wissen, wie sie diese Tools verwenden können und wie sie ihre Arbeit organisieren können, um effektiv mit dem Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Regelmäßige virtuelle Meetings abhalten
Regelmäßige virtuelle oder hybride Meetings können dazu beitragen, die Zusammenarbeit und das Vertrauen innerhalb des Teams zu stärken. Diese Meetings sollten für alle Mitarbeitenden zugänglich sein, egal ob sie remote oder vor Ort arbeiten.
Während dieser Meetings sollten alle Teammitglieder die Möglichkeit haben, ihre Meinungen zu äußern und Ideen auszutauschen. Dies hilft auch dabei, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und dass alle die gleichen Ziele verfolgen.
Teams bewusst wieder ins Büro holen
Das Büro verändert seine Bedeutung. Hybride Teams arbeiten grundsätzlich standortunabhängig, was wiederum eine erhöhte Flexibilität ermöglicht. Der Nachteil: die soziale Interaktion im Team kann durch die Distanz leiden. Damit das nicht passiert, sind neben Teamevents, regelmäßige Treffen im Büro umso wichtiger.
Sie fördern die Zusammenarbeit, sorgen für eine produktive Arbeitsatmosphäre und schafft Synergien. Die Mitarbeitenden teilweise zurück ins Büro zu holen, bekommt einen neuen Stellenwert.
Remote-Mitarbeitende regelmäßig einbeziehen
Es ist wichtig, hybride Mitarbeitende regelmäßig einzubeziehen und sicherzustellen, dass sie in Entscheidungen einbezogen werden und sich als Teil des Teams fühlen. Dies kann durch regelmäßige Einzelgespräche mit dem Manager oder durch virtuelle Teammeetings erreicht werden. Es ist auch wichtig, allen Mitarbeitern dieselben Möglichkeiten zu bieten, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen wie den vor Ort arbeitenden Kolleg:innen.
Wie führt man hybride Teams erfolgreich?
Die hybride Führung von Teams kann eine Herausforderung darstellen, da Manager sicherstellen müssen, dass alle Mitarbeitenden effektiv zusammenarbeiten und engagiert bleiben, unabhängig davon, ob sie remote oder vor Ort arbeiten. Hier sind einige Schritte, die Manager ergreifen können, um hybride Teams erfolgreich zu führen:
Klare Erwartungen & Ziele festlegen: Es ist wichtig, klare Erwartungen und Ziele für das Team zu setzen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand sind. Dies kann durch die Einrichtung regelmäßiger Check-ins erreicht werden.
Regelmäßiges Feedback geben: Regelmäßiges Feedback ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind und sich verbessern können. Dies kann durch wöchentliche Check-ins oder Feedback-Gespräche erreicht werden.
Klarheit bei der Arbeitsverteilung schaffen: Es ist wichtig, klare Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu definieren. Projektmanagement-Tools können bei der Organisation hilfreich sein.
Gemeinschaft & Zusammenarbeit fördern: Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder das Gefühl haben, Teil einer Gemeinschaft zu sein, unabhängig davon, ob sie remote oder vor Ort arbeiten. Dies kann durch regelmäßige hybride Meetings, Teambuilding-Aktivitäten oder gemeinsame Projekte erreicht werden.
