Hybride Arbeit, die Kombination aus Arbeit im Büro und im Homeoffice, hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen. Die Corona-Pandemie hat diesen Trend noch beschleunigt, da viele Unternehmen gezwungen waren, ihre Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umzustellen. Doch wie steht es, um die Vorteile und Nachteile dieser Art zu arbeiten?
Das Wichtigste in Kürze
- Die Einführung von hybrider Arbeit hat zahlreiche Vorteile, aber natürlich auch einige Nachteile.
- Neben der gewonnenen Flexibilität von Mitarbeitenden, profitieren diese auch von einer besseren Work-Life-Balance.
- Unternehmen hingegen gewinnen an Attraktivität als Arbeitgeber und können ihre Büroflächen optimieren bzw. Reduzieren.
Vorteile von hybrider Arbeit
Wird das neue Arbeitsmodell sorgfältig geplant und erfolgreich eingeführt, so kann hybrides Arbeiten viele positive Effekte haben:
- Flexibilität: Einer der größten Vorteile von hybrider Arbeit ist die Flexibilität, die es ermöglicht, Arbeitszeiten und -orte anzupassen. Mitarbeitende können je nach Bedarf im Büro oder von zu Hause aus arbeiten, was ihnen eine größere Kontrolle über ihren Arbeitsalltag gibt.
- Attraktivität als Arbeitgeber: Hybrides Arbeiten liegt nicht nur im Trend, sondern ist auch für viele Führungskräfte im War for Talents und für kommende Generationen ein wichtiger Faktor bei der Auswahl des Arbeitgebers.
- Zeitersparnis: Hybride Arbeit kann auch Zeitersparnis bedeuten, da Mitarbeitende nicht mehr täglich zu festen Arbeitszeiten im Büro erscheinen müssen. Dies kann besonders für Menschen von Vorteil sein, die lange Pendelzeiten haben.
- Verbesserte Work-Life-Balance: Hybride Arbeit bietet auch die Möglichkeit, familiäre Verpflichtungen besser mit der Arbeit zu koordinieren. Mitarbeitende können beispielsweise ein paar Stunden im Homeoffice arbeiten, wenn sie zum Beispiel auf Kinder aufpassen müssen.
- Bessere Effizienz: Manche Mitarbeitende arbeiten im Homeoffice effektiver, da sie ein ruhigeres Arbeitsumfeld haben und nicht durch ständige Ablenkungen im Büro gestört werden.
- Bürokosten sparen: Auf Seiten der Unternehmen ist ein zentraler Vorteil, dass durch hybrides Arbeiten in Kooperation mit einer Desk Sharing Software Einsparungspotenziale aufgedeckt werden. Unternehmen können ihre Büroauslastung im Auge behalten & Büroflächen optimieren.
- Büros umgestalten: Anstatt Flächen zu reduzieren, lässt sich durch hybrides Arbeiten ein zentraler Vorteil umsetzen. Nämlich Flächen umzugestalten und zu erneuern. Durch das Wechselmodell entsteht meist ungenutzte Flächen, die dann wiederum nutzbar gemacht werden können.
Nachteile von hybrider Arbeit
Trotz zahlreicher positiver Effekte, bringt das Arbeitsmodell der Zukunft auch einige Herausforderungen mit sich. Dazu gehören:
- Ablenkungen: Trotz der Vorteile, die das Homeoffice bietet, kann es auch eine Quelle ständiger Ablenkungen sein, wie zum Beispiel Familienmitglieder, die zu Hause sind, oder das Bedürfnis, Haushaltsaufgaben zu erledigen.
- Kommunikationsprobleme: Ein weiterer Nachteil von hybrider Arbeit ist, dass Mitarbeiter sich nicht so leicht spontan mit ihren Kolleg:innen im Büro unterhalten können. Dies kann die Zusammenarbeit und das Verständnis innerhalb des Teams beeinträchtigen.
- Beeinträchtigung der Kultur: Eine Herausforderung stellt auch der Erhalt der Unternehmenskultur dar. Mitarbeitende können sich aus der Ferne vernachlässigt oder isoliert fühlen. Auch der sogenannte Proximity Bias kann ein Ungerechtigkeitsgefühl unter Kolleg:innen auslösen. Wichtig ist es hier, Führungskräfte und Mitarbeitende abzuholen und die Teamarbeit zu fördern.
- Technische Herausforderungen: Die Notwendigkeit, technische Ausstattung und Software im Homeoffice einzurichten und zu verwalten, kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.
- Überarbeitung: Ein weiteres Risiko von hybrider Arbeit ist die Tendenz zur Überarbeitung, da Mitarbeitenden immer erreichbar sind und die klare Trennung zwischen Arbeits- und Freizeitzeiten nicht mehr vorhanden ist.
Mit Seatti hybrides Arbeiten schnell & einfach einführen
Durch die Einführung einer Arbeitsplatz-Buchungssoftware wie Seatti kann man viele Aufgaben einfacher und schneller erledigen. Mit Seatti als zentralem Buchungssystem für hybrides Arbeiten kann man:
- Arbeitsplätze buchen: Eine intuitiv zu bedienende Arbeitsplatz-Buchungslösung wird im Unternehmen eingeführt. Dank einfacher Integration in MS-Teams und Microsoft 365 bewegen sich die Mitarbeiter in vertrauter Umgebung und müssen keine neue Software kennenlernen.
- Kollaboration verbessern: Die Standortübersicht ermöglicht eine leichte Absprache zwischen den Mitarbeitern und fördert mehr Zeit im Büro.
- Büroflächen auswerten: Die integrierte Datenanalyse unterstützt dabei, die Auslastung des Büros zu überprüfen und mögliche Einsparungen zu identifizieren.
