Die Herausforderung der neuen Arbeitswelt ist es, dass euer Unternehmen eure Teams sowohl virtuell als auch physisch zu vereinen. Bürotage bietet hier eine einzigartige Möglichkeit, die Kluft zwischen der Fernarbeit im Homeoffice und der ständigen Präsenz vor Ort zu überbrücken. Wie ihr die Bürotage nutzt, um euer Team effektiv näher zusammenzubringen, erfahrt ihr hier.
Das Wichtigste in Kürze
- Hybrides Arbeiten hat viele Vorteile, kann jedoch manchmal dazu führen, dass die Verantwortungsbereiche nicht transparent sind, Mitarbeitende sich isoliert fühlen oder die Innovationskraft nachlässt.
- Bürotage bieten eine gute Gelegenheit, eure Teams für einen oder mehrere Tage gezielt zu versammeln, um an der Unternehmenskultur & der Teamdynamik zu arbeiten.
- Diese sollten aber auf keinen Fall verpflichtend sein. Vielmehr müsst ihr konkrete Anreize setzen, um eure Mitarbeitenden vor Ort zu sehen.
- Meetings, Teamevents oder die reine Anwesenheit von Lieblingskolleg:innen führt dazu, dass eure Mitarbeitenden von selbst den Weg ins Büro suchen.
Warum sind Bürotage im hybriden Set-up wichtig?
Mit dem hybriden Arbeitsmodell verbinden viele vor allem die flexible Arbeit im Homeoffice. Dabei werde Bürotage oft als Störfaktor angesehen – vor allem wenn eure Mitarbeitenden dazu angehalten werden, öfter zu kommen.
Für Mitarbeitende als auch für euch als Unternehmen sollten Bürotage in Verbindung mit hybrider Arbeit keinesfalls als ein Relikt der traditionellen alten Arbeitswelt angesehen werden. Vielmehr ist es auch in diesem Modell ein essenzieller Bestandteil, der effizienzsteigernd wirkt, die Kreativität anregt und das soziale Gefüge eures Unternehmens stärkt.
Bürotage spielen eine zentrale Rolle in der Balance zwischen Flexibilität und eurer Unternehmensstruktur. Sie fördern die spontanen Begegnungen an der Kaffeemaschine oder auf dem Flur und sorgen dafür, dass Innovation entsteht und Projekte auf dem kurzen Dienstweg erledigt werden können. Sie stärken eure Unternehmenskultur und versuchen die Nachteile hybrider Arbeit auszubügeln.
Vorteile der physischen Präsenz
Trotz der zahlreichen Vorteile hybrider Arbeit ist es sinnvoll, dass ihr als Unternehmen Bürotage plant. Trotz der anhaltenden Digitalisierung bleibt die physische Präsenz ein unersetzlicher Aspekt für direkte Interaktionen, eine Kommunikation mit Mimik und Gestik und die Stärkung der Teamdynamik.
Die Vorteile von Bürotagen sind daher:
- Missverständnisse vermeiden: Digitale Kommunikation von virtuellen Teams funktioniert dank zahlreicher Tools gut, kann aber immer mit Kommunikationsproblemen einhergehen. Die Mimik und Gestik des Gegenübers zu lesen, fällt mitunter schwer, ihr versteht euch falsch. Bürotage bieten vor allem neuen Mitarbeitenden die Gelegenheit, Kolleg:innen besser zu verstehen und sie lesen zu lernen. Konflikte lassen sich so vermeiden.
- Innovationskraft erhöhen: Spontane Begegnungen waren im traditionellen Arbeitsmodell oftmals die Innovationstreiber. Damit euer Unternehmen weiterhin gute Ideen entwickelt, sind Bürotage ideal, um diese zufälligen Ereignisse zu ermöglichen. Aber auch geplante Brainstormings lassen sich an Bürotagen besser umsetzen als rein digital mit einem Online-Whiteboard.
- Unternehmenskultur fördern: Die Kultur hält euer Unternehmen und eure Teams auch digital zusammen – sie ist aber deutlich schwieriger am Leben zu erhalten, wenn es ausschließlich digitale Begegnungen gibt. Teamevents oder Teambuildings an Bürotagen sorgen dafür, dass ihr euch besser kennenlernt und die Lücke der digitalen Kommunikation schließt und langfristig die Mitarbeiterbindung stärkt.
- Unternehmensstrukturen stärken: Während Fernarbeit Flexibilität bietet, sorgen Bürotage für eine notwendige Struktur im Arbeitsalltag. Sie helfen, eine klare Trennung zwischen Berufs- und Privatleben zu ziehen, was insbesondere für die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden eurer Mitarbeitenden von großer Bedeutung ist.
- Büroflächen effizient nutzen: Viele Unternehmen beklagen sich über leere Büroräume und können ihre Bürokosten kaum senken. Um euren Räumlichkeiten wieder Leben einzuhauchen und sie effizient zu nutzen, sind Bürotage ein gutes Mittel, um diese Ressourcen wieder besser zu nutzen und gleichzeitig das Einsparungspotenzial als Vorteil beizubehalten.
Was ist die optimale Frequenz für eure Bürotage?
Wie oft ihr euch im Büro zusammentrefft, ist nicht pauschal zu sagen. Vielmehr solltet ihr die Anzahl an Bürotagen an die spezifischen Präferenzen eurer Mitarbeitenden abstimmen. Die richtige Mischung aus Homeoffice und Büro ist entscheidend.
Wichtig ist, dass ihr keinesfalls verpflichtende Büroquoten einführen solltet, um die Kollaboration in eurem Unternehmen zu fördern. Zwar garantieren sie eine gewissen Anwesenheitsquote, aber langfristig gesehen wird es die Mitarbeiterzufriedenheit maßgeblich beeinflussen.
Strategien, um Bürotage natürlich in den Arbeitsalltag zu implementieren
Um gemeinsame Office Days regelmäßig zu implementieren, müsst ihr sicherstellen, dass sich diese nahtlos in den Arbeitsalltag einfügen. Erst dann werden sie sich für alle Beteiligten zwanglos anfühlen:
Klare Kommunikation & Zweck definieren
Bevor ihr versucht, eure Mitarbeitenden von der Notwendigkeit von Bürotagen zu überzeugen, müsst ihr klar mit ihnen kommunizieren. Hebt hervor, warum diese Tage wichtig sind und wie sie zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Kommuniziert vor allem, dass diese Bürotage keinesfalls verpflichtend sind. Das erhöht die Akzeptanz.
Integration in bestehende Arbeitsabläufe
Bürotage sollten in eure bestehenden Arbeitsabläufe eingegliedert werden, ohne dass es zu großen Störungen kommt. Dies kann durch die Abstimmung von gemeinsamen Tagen mit regelmäßigen Team-Meetings oder Projektdeadlines erfolgen.
Bereitstellung eines attraktiven Büroumfelds
Hybrides Arbeiten braucht ein einladendes Büroumfeld, das sowohl komfortable als auch effiziente Arbeitsbedingungen bietet. Fokus- und Kollaborationszonen sowie ausreichend Meetingräume erhöhen die Anwesenheit im Büro. Versucht daher moderne Bürokonzepte zu etablieren, die Bürotage und die Arbeitsweise eurer Mitarbeitenden fördern.
Förderung der Teamkultur
Veranstaltungen wie gemeinsame Mittagessen, Kaffeepausen oder nachmittägliche Teamaktivitäten können dazu beitragen, eine positive und integrative Atmosphäre zu schaffen, die die Mitarbeitenden motiviert, ins Büro zu kommen.
Nutzung von Technologie zur Unterstützung
Technologische Hilfsmittel können die Organisation und Koordination von Bürotagen erleichtern. Kalender-Apps, Planungstools und Kommunikationsplattformen können dabei helfen, die Präsenz im Büro zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
32 % mehr Anwesenheit im Büro mit Seatti
Mit unserer Workplace Engagement Software vereinfacht ihr die Planung von gemeinsamen Bürotagen ungemein. Über unser Meetup-Dashboard seht ihr auf einem Blick, wer wann im Büro sein wird und an welchen Projekten eure Kolleg:innen gerade arbeiten. Ohne sich miteinander aktiv abstimmen zu müssen, könnt ihr Bürotage planen.
Teambuchungen geben euch außerdem die Möglichkeit, euer gesamtes Team oder einzelne Abteilungen ins Büro einzuladen und den Tag miteinander zu verbringen. So könnt ihr mit wenigen Klicks all eure Kolleg:innen zu gemeinsamen Events oder einem einfachen Bürotag einladen.
